Controleer het originele document. Maak hiervan zelf een kopie voor de administratie.

De geldigheidsduur van het document mag niet verstreken zijn.

Vergelijk de foto op het identiteitsbewijs met de werknemer. 

Stempels en hologrammen mogen niet onderbroken zijn.

Controleer het document op beschadigingen , insnijdingen of lijmresten.

Vergelijk de handtekening van het identiteitsbewijs met de handtekening op de loonbelastingverklaring en het contract. 

Vergelijk de gegevens in het document - lengte, leeftijd, geslacht, kleur ogen - met de werknemer.  

Controleer de andere gegevens zoals adres , namen van kinderen, plaats en datum van afgifte van het document? 

Het document moet duidelijk leesbaar zijn. Is dit niet het geval, dan is het ongeldig.  

Verifieer de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters.

Eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen maken het document ongeldig als daarbij geen autorisatiestempel is geplaatst. 

Controleer het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden . De pagina’s mogen niet los zitten of geplakt zijn en het documentnummer moet overal hetzelfde zijn.